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Datenschutzerklärung​​​​​​​

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 26. Mai 2025

Svea Kühl
Moislinger Allee 193
23558, Lübeck

E-Mail-Adresse: fotografie.svea@web.de

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung.

Zu unseren Maßnahmen zählen insbesondere:

der Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff,

die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten,

sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Datenlöschung.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an der „https://“-Adresse), um die sichere Übertragung von Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Eine Löschung erfolgt, sobald die Daten für ihre ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern eine Löschung nicht möglich ist, weil die Daten aus gesetzlichen oder anderen zulässigen Gründen weiterhin aufbewahrt werden müssen, wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke genutzt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

In Deutschland:

10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB
(z. B. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, steuerlich relevante Unterlagen).

6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
(z. B. Handels- und Geschäftsbriefe, sonstige steuerlich relevante Unterlagen).

Als betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, über die wir Sie im Folgenden informieren möchten. Diese ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 DSGVO:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dafür keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer rechtmäßiger Grund zur weiteren Verarbeitung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Wenn die Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch dagegen einlegen – auch gegen ein damit verbundenes Profiling.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner – z. B. von Kunden, Interessenten und anderen Geschäftskontakten (nachfolgend zusammenfassend „Vertragspartner“ genannt) – zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen sowie zur Kommunikation im Rahmen dieser Geschäftsbeziehungen.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, unsere vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen, Rückfragen zu beantworten, Gewährleistungsansprüche zu bearbeiten und die damit verbundenen Verwaltungs- und Organisationsprozesse sicherzustellen. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, rechtssicheren und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an Schutzmaßnahmen zur Vermeidung von Missbrauch und zur Sicherung unserer IT-Systeme, Daten, Informationen und Geschäftsgeheimnisse.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist – beispielsweise an Dienstleister (z. B. Telekommunikation, Versand, Zahlungsabwicklung), Steuer- oder Rechtsberater, Finanzbehörden oder IT-Dienstleister.

Vertragspartner werden über die für die jeweilige Verarbeitung erforderlichen Daten im Vorfeld oder während der Datenerhebung informiert – etwa über Onlineformulare, Kennzeichnungen (z. B. Sternchen) oder persönlich.

Daten löschen wir grundsätzlich nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. In der Regel beträgt diese Frist vier Jahre (z. B. bei Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen). Bestehen steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Löschung nach zehn Jahren (§§ 147 AO, 257 HGB). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags offengelegt wurden, löschen wir grundsätzlich nach Abschluss des Auftrags und gemäß den Vorgaben des Vertragspartners.

Verarbeitete Datenarten:
– Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kundennummer)
– Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Konditionen)
– Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen, Zahlungshistorie)
– Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Betroffene Personen:
– Vertragspartner, Kunden, Interessenten, Geschäftskontakte

Zwecke der Verarbeitung:
– Erbringung vertraglicher Leistungen
– Kommunikation
– Büro- und Verwaltungsorganisation
– Geschäftsprozessmanagement

Rechtsgrundlagen:
– Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
– Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
– Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Aufbewahrung und Löschung:
– Siehe Abschnitt Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Personenbezogene Daten von Kunden, Auftraggebern und anderen Geschäftspartnern werden im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen verarbeitet. Dies umfasst beispielsweise Kundendaten, die für die Durchführung von Aufträgen, Abrechnung, Kommunikation und Verwaltung benötigt werden. Die Verarbeitung unterstützt effiziente betriebliche Abläufe wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und Projektorganisation.

Die erhobenen Daten dienen dazu, vertragliche Pflichten zu erfüllen, Geschäftsprozesse zu optimieren und interne Abläufe zu gewährleisten. Hierzu zählen unter anderem die Abwicklung von Aufträgen, das Management von Kundenbeziehungen sowie die Erfüllung rechtlicher und administrativer Anforderungen.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, soweit dies zur Vertragserfüllung, Abwicklung der Geschäftsprozesse oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Angaben zur Auftragserfüllung), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit).

Betroffene Personen:
Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Geschäftspartner.

Zwecke der Verarbeitung:
Erfüllung vertraglicher Leistungen, Organisation betrieblicher Abläufe, Kundenmanagement, Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben.

Aufbewahrung und Löschung:
Die Daten werden gemäß den allgemeinen Vorgaben zur Datenspeicherung und Löschung behandelt.

Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir stellen unsere Fotografie-Dienstleistungen gegebenenfalls auch auf der Plattform [Kleinanzeigen.de](https://www.kleinanzeigen.de) (ehemals eBay Kleinanzeigen) vor. Bei der Nutzung dieser Plattform gelten zusätzlich zu unseren eigenen Datenschutzhinweisen auch die Datenschutzrichtlinien des Plattformanbieters. Dies betrifft insbesondere die Kommunikation über das Nachrichtensystem von Kleinanzeigen.de sowie die dortige Erhebung von Nutzungs- und Zugriffsdaten.

Verarbeitete Datenarten:

Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Kommunikationsinhalte, Meta- und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)

Zwecke der Verarbeitung:

Anbahnung und Kommunikation von Dienstleistungsverhältnissen

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Außendarstellung)

Anbieter der Plattform:

Kleinanzeigen GmbH, Albert-Einstein-Ring 26, 14532 Kleinmachnow

Datenschutzerklärung: [https://www.kleinanzeigen.de/sicherheit/datenschutzerklaerung.html](https://www.kleinanzeigen.de/sicherheit/datenschutzerklaerung.html)

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit. Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)).

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wir bieten die Möglichkeit, über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp) mit uns zu kommunizieren. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie, dass hierbei – je nach Anbieter – Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Geräteinformationen, IP-Adresse) verarbeitet werden können.

Inhalte von Nachrichten (z. B. Text oder Bilder) können bei unterstützten Diensten Ende-zu-Ende verschlüsselt sein und sind dann auch für den Anbieter nicht einsehbar. Dennoch empfehlen wir, keine sensiblen Informationen über Messenger zu übermitteln.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Kommunikationssituation – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Alternativ stehen Ihnen auch E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Wir betreiben Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um dort mit Kund:innen, Interessierten und Nutzer:innen in Kontakt zu treten und über unsere Leistungen zu informieren.

Beim Aufruf der jeweiligen Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen kann, was datenschutzrechtliche Risiken mit sich bringen kann (z. B. erschwerte Durchsetzung von Betroffenenrechten).

Sofern Nutzer:innen innerhalb der sozialen Netzwerke mit uns kommunizieren – beispielsweise durch das Verfassen von Kommentaren, Direktnachrichten oder Beiträgen auf unseren Profilen – verarbeiten wir diese Informationen im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation und Interaktion mit den betreffenden Personen.